1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2.負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3.做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。
5.負(fù)責(zé)公司人事、薪資、社保、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6.收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等存檔。
7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9.根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。
11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12.負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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